Document toolboxDocument toolbox

(sv) Uppslag

Introduktion

Uppslag består av ett nyckelvärde och ett klartextvärde. 

Uppslag används för att användaren enbart ska kunna välja mellan fördefinierade värden och inte behöva skriva textvärden själv. Detta kan användas dels för att underlätta registrering för användaren men även för att minimera risken för att felaktiga värden registreras i ett datafält.

Färgformatering för uppslagsvärden

Funktionen kan aktiveras av systemadministratör i systeminställningarna.

Systeminställningar → Generella inställningar → Användargränssnitt markera Använd uppslagsfärg:

Färger baseras på mappning av uppslagsvärde till mönsterverktyg under Filter - Mönsterlänkning:

Import & export av uppslagsvärden via Excelfil

Som komplemet till manuell registrering av uppslagsvärden så kan uppslagsvärden även importeras via excelfil.

För att få en korrekt excelfil, exportera först excelfil från önskat uppslag och använd filen som mall för importen.

Vid importen finns ett val att "Exkludera matchade" uppslag (matchningen görs på namnet). Om detta väljs kommer bara helt nya uppslag att importeras. Om det inte väljs kommer befintliga uppslags uppslagsvärden att ersättas med de värden som finns i excelfilen.


Varje uppslag kommer att visas som en separat flik i excelfilen (om alla uppslag exporteras till en enda fil).

Då excelfilen redigeras manuellt innan import till FM Access behöver bara kolumnerna Dictionary NamecomponentId och Value fyllas i men kolumnerna Dictionary ID and Seq ska inte tas bort.

Då importen är klar kommer ett summeringsfönster att visa hur uppslagen förändrades:



OBS att uppslag versionshanteras. Det innebär att redigering av uppslag bör göras i ett utkast som sedan publiceras till en ny version. Om databasen använder Strikt versionshantering så är det inte möjligt att redigera uppslag om man inte befinner sig i ett utkast.

Alternativ för att visa både uppslagsvärde och nyckel i uppslagslistan

Användare kan välja att visa både nyckel- och uppslagsvärde i uppslagslistor. Inställningen finns under fliken Allmänt i användarprofilen:

Då alternativet är påslaget visas uppslgsvärdets nyckelvärde inom parentes i uppslagslistan då värde väljs eller ändras: