Introduktion

Post-it noteringar är en ny funktion för att enkelt kunna lägga till foton eller andra bilagor till ritningen. Funktionen är avsedd att användas i lägena Redlining eller Ändringshantering.

Post-it noteringar kompletterar "vanliga" objekt och dokument i arkivet, och de omfattas inte av samma krav på metadata, versionshantering och säkerhetsklassning.

De kan läggas till av alla användare som har rättighet att skapa Redline eller Ändringsärenden, utan att kräva redigerarättigheter för aktuell ritning eller trädobjekt.

Post-it notering känns igen på att den:

• representeras på ritningen av en "post-it ikon" och sparas på ett speciellt lager

• kan innehålla text och obegränsat antal bilagor (oftast bilder men även andra dokument kan bifogas)

• versionshanteras inte, då noteringen har placerats på en ritning så finns den kvar där.

Since v3.9

Lägga till Post-it noteringar

För att lägga till en Post-it notering gå till något av följande lägen (hanteringen av Post-it noteringar är likadan i bägge lägena):

• Redline

• Ändringsärende

Post-it knappen hittas i verktygsboxen "Sätt in":

Open

Post-it ikonen hänger i markören, klicka på önskad plats på ritningen där ikonen ska sättas in:

Open

(Noteringen sparas automatiskt). 

Lägga till innehåll

Klicka på Post-it ikonen för att öppna noteringsformuläret:

I Beskrivningsfältet kan text skrivas in för att beskriva vad noteringen behandlar, använd knappen Lägg till fil för att bifoga en eller flera bilagor till noteringen. De flesta bildformat kommer att generera en thumbnail bild som visas i det nedre fältet.

Välj en eller flera filer som ska bifogas, bläddra till rätt mapp på din enhet för att hitta filerna:

Filerna laddas upp och processas, kan thumbnails skapas så visas de i listan för bilagor:

 Om bilagorna inte visas automatiskt, prova att använda knappen Ladda om under listan med bilagor. Använda dock Spara först för att spara eventuell text som angetts i Beskrivningsfältet. 

Exempel på filtyper som kan bifogas i noteringen:

Ta bort noteringar

Det går att ta bort antingen hela noteringen (inklusive alla bilagor) eller bara en eller flera bilagor från noteringen. 

1. Använd knappen Radera fil för att radera markerad bilaga från noteringen

2. Använd knappen Radera notering för att radera hela noteringen. 
   
    Varning: vid användande av alt. 2 ovan så kommer hela noteringen med alla bilagor att raderas från systemet. Om noteringen innehåller en eller flera bilagor kommer det först att visas ett varningsfönster innan noteringen raderas. Innehåller noteringen inga bilagor så raderas den direkt vid användning av Radera notering. 

Post-it säkerhet

Varje Post-it notering placeras på ett speciellt lager. Tillgången till noteringar avgörs av de rättigheter en användare har på det lagret noteringen skapades på.

Användare som har rättighet att se eller redigera ett Redlinelager där noteringar skapats kommer att ha tillgång till dessa, precis som användaren kommer att ha tillgång till andra vektorentiteter som skapats på detta lager. Vill man alltså att andra användare ska se de noteringar man gjort på ett Redlinelager så kan de delas med andra användare/grupper på vanligt sätt.

För noteringar som skapas vid Ändringshantering gäller de rättigheter som specifierats i arbetsflödet för Ändringshantering.

Post-it utskrift

Utskrift av post-it notering 

Då Post-it notering skapas på ritningen så kan den innehålla text och bilder, dessa kan exporteras som en PDF-rapport.

Enbart bilder som kan visas som en thumbnail kommer att ingå i rapporten. Bilagor som PDF, Word eller Text dokument kommer inte att hanteras.

Bilden nedan visar post-it med en bilagd bild:

För att se post-it noteringar i Förhandsgranskaläget och för att kunna exportera en rapport om noteringarna så måste knappen "Noteringar" aktiveras:

I den utskrivna PDF-filen kommer varje post-it notering att ersättas av en symbol med ett nummer. Dessa nummer refereras sedan från rapporten som listar alla noteringar.

Beskrivningen samt alla bilder redovisas per notering:

Rapportkonfiguration

Rapporter genereras genom användning av en systemmall. Systemadministratör kan lägga till systemmall under:

Administratör → Rapporter → Rapportmallar

Krav på mallen:

• DOCX format

• ska innehålle en tabell med tre kolumner:

  • Kolumn 1: används för post-it noteringens nummer

  • Kolumn 2: används för post-it noteringens beskrivning

  • Kolumn 3: används för post-it noteringens bild(er)

• tabellen ska ha två rader:

  • Rad 1: används för kolumnhuvud

  • Rad 2: används för post-it noteringarnas innehåll

Enbart en mall för Post-it noteringar kan användas, om flera mallar av denna typ laddas upp kommer den först uppladdade att användas. 

En ny HOPA-parameter lades till så att anrop kan returnera Post-it noteringar och rapport. Parametern heter WithNotes (WN) och kan användas med värdena 1 eller 0.

Om värdet är 1 så kommer utskrift att inkludera post-it noteringar på ritning och skapa en ytterligare sida för post-it rapporten (fungerar bara för resultat som levereras i PDF-format).

Uppföljning av noteringsbilagor

Administratörer kan se en lista på alla bilagor som lagt till i Post-it noteringar under Administratör\System\Systeminställningar\Fillager\Status för Post-it notering:

Listan är uppdelad i flera flikar beroende på status (Ej bearbetad, Ej konverterade, Konverterade, Misslyckade).

Återbearbetning av en eller alla filer kan startas härifrån.