Document toolboxDocument toolbox

(sv) Sparade sökningar

Since v3.7

Sökningar som görs med den avancerade sökfunktionen kan sparas och användas igen vid senare tillfälle. Sparade sökningar kan även delas med andra användare. 

Spara sökning

Börja med att definiera sökningen (görs under knappen Anpassad sökning) som önskat och kör den för att kontrollera att resultatet är det önskade. Klicka sedan på knappen Spara om sökningen ska sparas. Ett namn för den sparade sökningen måste då anges, använd ett namn som gör det lätt att förstå vad sökningen har för resultat:

Namn - är inte unikt så flera sökningar kan ges samma namn (rekommenderas ej).
Klass - (skrivskyddat) information om vilken objektklass sökningen arbetar med.
HQL - (skrivskyddat)  sökkriterier i HQL frågespråket som används för sökningen.

Använda sparad sökning

Klicka på Sparad sökning i sökformuläret och välj önskad sparad sökning från listan. Listan visar alla sökningar som användaren själv har sparat samt alla sökningar som andra användare delat med användaren. Välj önskad sökning i listan och tryck på Sök för att köra sökningen eller välj en rapporttyp under Rapport för att skicka resultatet direkt till en fil.

 

OBS, resultatet av sökningen kan variera för olika användare beroende på vilka behörigheter de har på objekt i trädvyn och i gridlistan.

 

Hantera sparade sökningar

Klicka på Hantera sökningar i sökformuläret för att visa en detaljerad lista på alla sökningar som användaren har tillgång till. 

Med sökningar som användaren själv skapat kan följande saker göras:

  • radera sparad sökning,

  • dela eller sluta dela med andra användare/grupper.

Sökningar som man fått delat med sig från annan användare kan endast köras. 

Administratörer kan även redigera sökningar som andra delat och administratör kan även markera valet Visa alla. Då detta är aktiverat kan administratören se alla sparade sökningar i systemet.