(sv) Batchutskrift
- Tom Wyczółkowski
- Maciej Zabielski
- Martin SWG (Unlicensed)
Batchutskriften arbetar på samma sätt som Snabbutskrift: med en centralt angiven utskriftsmall samt att själva
ritningen visas så stor som möjligt i den valda mallen. Det är alltså inte någon standardskala på utskrifterna.
Då utskrifterna är klara skapas en zipfil på servern som användaren kan ladda ner och öppna på sin lokala dator, filerna skrivs sedan ut från den lokala PDF-läsaren eller med applikation för externa filformat som eventuellt valts för utskrift.
PDF-filerna kan sedan extraheras från den nedladdade zip-filen och öppnas i den lokala pdf-läsaren för vidare
utskrift.
Välj dokument som ska skrivas ut
Markera först de dokument som ska skrivas ut i gridlistan:
Batchutskrift
Klicka på utskriftknappen ovanför gridlistan för att starta batchutskrift. Klicka på pilen till höger för att göra specifika inställningar för den aktuella utskriften, inställningar som kan göras är (se även mer information nedan på denna sida):
OBS att för att aktivera utskriftsknappen måste dokument som har ett innehåll väljas (att välja t.ex. ett rum eller annat objekt i gridlistan som inte har ett utskrivbart innehåll kommer inte att aktivera knappen).
Ett ”Utskriftsjobbsfönster” öppnas där varje batchutskrift finns som en egen rad (listan rensas då användaren
loggar ut eller stänger applikationen). Detta är ett bakgrundsjobb som sköts helt på servern så fönstret kan
stängas om man vill fortsätta att jobba:
Då jobbet är klart så visas en pop-up ruta nere till vänster i applikationen, har man stängt utskriftsjobbsfönstret så
öppnas detta igen via denna knapp huvudlisten:
Lista på möjliga statusar på utskriftsjobbet:
- utskrift pågår
- utskriften avslutades korrekt
- utskriften avslutades med problem - något eller några dokument skrevs inte ut korrekt p.g.a. något fel (kontrollera rapportfilen i zipfilen)
- utskriften misslyckades
Då jobbet är klart visas en grön bock i Statuskolumnen och genom att klicka på Ladda ner ikonen så skapas en
zip-fil som laddas ner till den lokala datorn:
Öppna zipfilen och skriv ut dokumenten med de lokala applikationer som stöder de nedladdade filformaten (pdf, docx, excelx m.fl.).
Tänk på att utskrift av många dokument kan ta lång tid. Eftersom batchutskriften är en serverprocess så kan användaren fortsätta arbeta med FM Access, då utskriftsjobbet är klart kommer en popup-notis att visas i applikationen. Om detta inte sker eller om användaren missat notisen så kan användaren öppna fönstret för utskriftsjobb och kontrollera statusen där.
Val för Batchutskrift
Inställningar som låter användare välja olika alternativ för:
Format - välj bland de utskriftsformat som är tillgängliga i systemet
Orientering - välj Stående eller liggande
Utskriftsmall - väl bland tillgängliga mallar för valt format och orientering
Filter - om valda ritningar innehåller vektorer länkade till objekt så kan ett grafiskt presentationsfilter väljas i denna lista och appliceras vid batchutskriften.
Skriv ut enbart bakgrundsritning - släcker alla överlagrade vektorer så att enbart bakgrundsritningen skrivs ut. Detta alternativ inaktiverar ev valt filter vid utskrift.
Använd val gjord ovan - tvingar utskrifter att använda valen som gjorts även om konfiguration finns som hämtar utskriftsformat och utskriftsskala från metadatavärden för ritningen.
Används knappen Återställ till standard så återgår dessa inställningar till den systemstandard som är satt av administratör.
Utskriftsformat och utskriftsskala baserat på ritningens metadata
Det är nu möjligt att skriva ut multipla dokument med batchutskrift som använder olika utskriftsmallar och skalvärde per varje dokument baserat på objektets metadata. Om konfiguration för detta har gjorts av administratören kommer specifika fält i ritningens metadata att avgöra utskriftsmall och skala.
I examplet nedan kommer var och en av de valda ritningarna att använda fältet Print Format för att ställa in specifik utskriftsmall (baserat på tilldelad mall till valt format). Baserat på fältet Print Scale ställer utskriften in skala för utskrift per ritning.
Menyn Batchutskriftsinställningar kommer i detta fall inte att behöva användas alls om du inte vill tvinga utskrifter att ignorera metadatainställningar - använd i så fall kryssrutan Använd val gjord ovan - då kommer alla utskrifter att använda vald mall.
Konfiguration
Denna konfiguration kan bara göras av systemadministratörer.
För att funktionen ska kunna användas på alla ritningar måste Utskriftsformat och Skala finnas angiven i metadata för ritningarna.
Nya systemuppslaget PrintFormats (ID-1) finns som standard och kan ses under Administratör - Uppslag - den innehåller alla utskriftsformat i databasen.
Skapa ett nytt konfigurationsutkast och lägg till nytt fält i Konfigurations-/objektklasser eller redigera befintligt fält för att använda Uppslag: PrintFormats.
Välj på samma sätt fält för inställning av utskriftsskala - uppslag med skalor ska användas.
Varje dokumentklass kommer nu att ha fliken Skriv ut, öppna den för att välja Skala fält och Format fält. Från dessa fält tas värden och används för att ställa in utskriftsmall och skala.
Aktivera den nya konfigurationen.
Gå till Utskrift - Format och koppla önskad utskriftsmall till varje utskriftsformat som ska användas vid batchutskrifter.
Om metadata för utskriftsformat och skala är registrerat på ritningarna så kommer huvudutskriftsvyn (PRINTVPT-1) i utskriftsmallen att använda skalavärdet för ritningen vid utskriften. Om metadatat är korrekt för dokumentet kommer ritningar att skrivas ut skalenligt med olika mallar och skalor vid batchutskriften.
During Batch print if proper metadata is set Scale Mode of Viewport PRINTVPT-1 will be forced to ScaleMode = Scale View regardless of print template settings.
Other Viewports will not be modified.