Zip-paket med Excel-filer för import  

Zip-paketstruktur

.zip-paket ska innehålla följande en toppmapp med följande innehåll:

1. Formatmallsfil .xlsm
2. Den mapp som utgör den högsta hierarkiklassen, som anges (med kolumnnamn) i formatmallsfilen. 
   Till exempel innehåller provpaketet formatmallen "METADATAREG_Hamnen11- 12.xlsm" och toppnivåklassen är Fastighet.

Excelblad

Konfigurationsguide för extern domän

• Skapa extern domän för Excel 
• Alla klasser som nämns i formatmallsfilens kolumner ska läggas till i den externa domänkonfigurationen med identifierande fält specificerade i fliken Klassfält.
• För de klasser som endast anges per kolumn i XLS-formatmallen (som t.ex. Fastighet) kan du utgå ifrån att identifieraren är Objekt-ID.
• Fältmappning måste läggas till mellan källobjekt och målobjekt så att FM Access vet vilket fält i den mottagande objektklassen som ska användas för att matcha objekttypen. För detta används kolumnen Dokumenttyp. 
  
  

Exempel på domänkonfiguration för den externa klassen "Fastighet"

Fliken Objektklasser

Följande exempel visar alla klasser som krävs för import, baserad på formatmallen "METADATAREG_Hamnen11- 12.xlsm"

Fliken Objektmappning

Glöm inte att lägga till mappning till alla obligatoriska fält från källklassfälten.

Vid import från Excel används mappning för att identifiera objekt. Eftersom Excel-filer inte innehåller några ID som är unika eller kända för FM Access måste ett fält som används för matchning anges. 

I de flesta fall är detta även ett Etikettfält (etikettfält kan identifieras i Administratörspanelen under klasskonfiguration).

Fliken Objektidentitet (TOBIS)

Tänk på att specificera Identitetsfält för alla importerade klasser.

Importprocess

Överföring av .zip-paket, Excel

Överföring genomförs med knappen Överför .
Välj XLS i Importtyp.

Importera dokument från Excel-paket

1. Skapa erforderliga trädobjekt (i exemplet behövs Fastighet, hus och plan )
   
   
   
   

2. Gå till importpanelen och fyll i Importformuläret
   
   
   
   

   Rotobjektets ID och klass ska hänvisa till det objekt i Trädperspektivet som är överordnat toppnivåobjekt för import (i vårt exempel det överordnade objektet för Fastighet)

   
   
   

3.  Klicka på knappen Importera och kontrollera resultatet i fliken Importlogg

 Felsökning 

• Den vanligaste situationen är när ett dokument som ska importeras från XLS-ark inte kan kopplas till målobjekt i Trädet eftersom  objektet inte finns skapat i databasen.

Ovanstående situation kommer att resultera i importstatus Avslutad med fel. I avsnittet Rapporter kommer Objektfliken att lista fram dokument som inte har importerats. 

Felmeddelande kommer att visas och kommer innehålla namnet på objekt som inte hittades i databasen.

exempel på felmeddelande:

Hierarchy matching for object failed during matching: id Rotundan 3/Byggnad 1/Plan 01 - KV -3TR, source class 105 and destination: id 006537225584, destination class 110

Ovanstående felmeddelande betyder att ett dokument med externt ID 006537225584 (FM Access-destinationsklass 110) inte kan kopplas till objekt av klass 105 som har sökvägen Rotundan 3 / Byggnad 1 / Plan 01 - KV -3TR i Perspektiv som används för import. I detta fall existerade inte Plan 01 - KV -3TR.

• TOBIS-fältet är inte inställt för klass - detta kommer att rapporteras under omatchad-fliken
• Objekt som finns i XLS-arket men utan mappning i domänkonfiguration - kommer att rapporteras under omatchad-fliken

• Dokument tillagt men innehållet saknas- Detta kan inträffa när sökvägen till filen (som består av 3 kolumner i excel) inte är fullt ifylld. Sådan situation kommer att vara synlig både under Objekt och omatchade-fliken i importrapporten.