Introduktion

Vanligt utseende för Gridlistan:

På bilden ovan visas objekten i kolumnen baserat på perspektiv All (valt från rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet)

Listan över de poster som visas i kolumnvyn delas upp i sidor. Det maximala antalet poster per sida är 1000 men varje användare kan konfigurera önskat antal poster i sin Användarprofil. 

Det totala antalet objekt i listan visas i det nedre högra hörnet, så som visas i bilden ovan.

Utökad information om poster i listan

Gridvyn visar ett antal informationskolumner som ger utökad information om varje post.

Innehållstyp

Kolumnen C i gridlistan visar vilken typ av innehåll som varje listpost har.

Innehållstyp representeras av ikoner i kolumnen C:

• innebär att innehållet är en extern filtyp och kommer att laddas i FM Access viewer för externa filtyper, om möjligt. Om filtypen inte kan visas kommer ett felmeddelande att visas och filen kan laddas ner till den lokala datorn för vidare åtgärd.
• innebär att innehållet är en kompositritning som kan bestå av flera delar: rasterfiler och vektordelar.
• innebär att innehållet är en kompositritning bestående av en karttjänst och eventuell vektordel, det kan också vara ett punktmoln som hämtas från en extern server.
  
• ingen ikon - posten har inget innehåll. 

Läge

Lägeskolumnen L i gridlistan innehåller en klickbar ikon som öppnar ett fönster som visar var det aktuella dokumentet finns länkat. Om dokumentet finns länkat på flera ställen kan användaren klicka på önskad cell i fönstret för att navigera till det objektet i trädstrukturen:

Länkat till vektor

Kolumnen Länkat till vektor S innehåller en ikon om posten har länk till en vektor på en ritning:

Standardkolumn

Standardkolumnen Std visar om ett objekt/dokument är satt som standard i aktuellt perspektiv. 

Ett standardobjekt visas alltid först då en användare markerar ett objekt i trädvyn, ända undantaget är om användaren har aktiverat Håll flik-funktionen och standardobjektet ligger under en annan flik. 

Gridfunktioner

Lägg till/Radera/Redigera objekt

Funktioner för att lägga till, radera, redigera och sätta post till Standard finns under knappen Objekt:

För att Redigera, Radera och Sätt som Standard ska vara aktiva måste en eller flera poster markeras i kolumnen längst till vänster i Gridlistan.

Multiredigera

Om flera poster markerats i listan kan funktionen Multiredigera under Objekt-knappen användas:

Funktioner för Multiredigera fönstret:

• Systemet kommer att kontrollera alla värden för valda objekt och fylla i gemensamma fältvärden.
• Följande resultat kan förväntas:
  • <Blandade värden> där detta visas med grå färg finns olika värden för de valda posterna. 
    Användaren har då valet att antingen ange ett nytt värde som är gemensamt för de valda posterna eller använda Töm-knappen till höger om fältet för att sätta fältet tomt för samtliga poster. 
  • Tomt fält - detta innebär att ingen av de valda posterna har något värde i detta fält.
  • Specifikt värde - detta innebär att samtliga valda poster har samma värde i fältet.
• Tvingande fält valideras inte så länge de inte töms. Töm-knappen är inaktiv för tvingande fält.
• Fältregler kommer bara att kontrolleras för uppdaterade fält. I specifika fall då beroende fältregler används kan valideringen misslyckas på klienten. I de fallen kommer uppdateringen att misslyckas då nya data ska skickas till servern. 
• Återställ knappen återställer ändrade fält så länge de inte sparats, men den återställer inte fält som tömts eftersom en sådan ändring sparas direkt till servern.

Efter att ändringar sparats visas en enkel rapport som redovisar lyckade, och eventuellt misslyckade, uppdateringar. 

Kopiera egenskaper från Grid

När en post i gridlistan markeras blir denna rad markerad med en annan färg. Men användaren markerar även en av de kolumnceller som posten består av. Den valda cellen markeras av den linje som visas runt cellen, se bild nedan.

Värdet från den markerade cellen kan kopieras till klippbordet i Windows, högerklicka och välj Kopiera eller använd CTRL+C knapparna på tangentbordet.

Kopierade värden kan klistras in i alla applikationer som stödjer Windows Kopiera och Klistra in funktion.

Knappar

För (sv) Objekturval, Länk- och Utskrifter se respektive funktion.

Delträdsläge i Gridlista

När ett enskilt objekt är markerat i TreeView visas som standard länkade objekt (t.ex. dokument) i Gridlistan. Du kan också markera flera objekt för att se objekt som är länkade till alla markerade.  Ibland finns det behov av att kontrollera alla dokument (eller andra objekt) i hela delträdet. Detta kan göras genom att använda funktionen Markera delträd i trädvyn, men nu finns ett mer effektivt sätt tillgängligt. I Gridlistan kan du aktivera Delträd-läge. När det här läget är aktiverat ser du objekt länkade till alla objekt i delträdet. Det här läget är endast tillgängligt för ett enda överordnat objekt som är markerat.  När fler objekt är markerade inaktiveras det här läget automatiskt. 

Gridlistan i standardläget, endast objekt länkade till det markerade objektet i trädvyn visas:

Gridlista med Delträd-läget aktiverat, alla objekt länkade någonstans i delträdet visas:

Val av delträd görs med samma perspektiv som är valt i trädvyn.

Alla objektklasser visas i tabellen, inte begränsat till vad som är valt i perspektivet för det markerade objektet.

Rapport

Knappen är alltid aktiv och skapar en Excelrapport på de dokument/objekt som finns i den aktiva flikens lista.

Rapport kan skapas för samtliga flikar i gridlistan eller för den flik som är vald vid rapporttillfället.

Om bara vissa poster markeras i gridlistan så kan dessa rapporteras med valet Markerade poster.

Rapporten skapas i formatet .xlsx

"Håll flik" knapp för att stanna i samma objektflik

När Håll flik knappen aktiveras så ligger användaren kvar i vald flik i Grid-listan, om möjligt.

När knappen är aktiverad:

• vald flik i Gridlistan kommer att användas när användaren byter objekt i trädvyn (även om det finns ett standarddokument valt på en annan flik),
• om den valda fliken inte finns för det markerade objektet i trädvyn så kommer den första tillgängliga fliken att användas (applikationen kommer fortfarande att komma ihåg vilken flik som användaren valt att öppna om den finns),
• då den valda fliken åter finns tillgänglig, för valt objekt i trädet, så kommer den att väljas igen.
  
  

När knappen inte är aktiverad:

• kommer systemet att fungera som tidigare, d.v.s. om det finns ett Standarddokument valt för markerat objekt i trädet så kommer detta dokument att visas och den flik där standarddokumentet finns kommer att väljas i Grid-listan.

 Valet av flik sparas enbart i den använda webbläsaren, öppnas applikationen på en annan enhet eller i en annan webbläsare så får valet göras även där.

Pop-up menyer

Gridlistan har pop-up meny som visas vid högerklick på post i listan.

1. Objektinformation - visar utökad information med version och datakälla.
2. Lägg till objekturval - lägg valda objekt till Objekturval.
3. Dela - kopiera länk till ett objekt/dokument. Både standardlänk samt länk med versionsinformation kan kopieras. Notera att funktionen inte automatiskt "delar" länken, den läggs i urklippshanteraren och kan skickas till mottagaren via t.ex. email eller chattfunktion. Mottagaren måste ha rättigheter att logga in i systemet och ha behörighet att se det delade objektet. 
4. Kopiera värde - kopierar värdet på den cell som användaren högerklickat på. Värdet läggs i urklippshanteraren.
5. Objektsäkerhet - Administratörer kan redigera säkerhetsschema för det valda objektet.
6. Lägg till - Lägg till ett nytt objekt. Objektet kommer att länkas till det strukturobjekt som är markerat i trädvyn.
7. Redigera / Multiredigera - Redigera valt/valda objekt.
8. Radera / Radera valda - Radera valt/valda objekt.
9. Uppdatera area - Uppdatera area för det valda objektet från länkade vektorer på ritning. Konfiguration för sparande av area måste finnas gjord i modulen Administratör - Ritningar - Mappning av lager till objekt.
10. Mer... - Administratör har här tillgång till funktionen Radera permanent
11. Länkar - visa, kopiera eller klistra in länkar för det aktuella objektet
12. Externt - data import/export via externa domäner. Domänen måste vara publik för att den ska visas här.
13. Ritning / Bilaga - meny för hantering av ritningsinnehåll (rasterfil, vektorfil, kartkälla), hantering av ritningsvisning, radering av ritning. Om posten är en bilaga så kan bilaga läggas till eller tas bort här.

Datafiltrering

SEDAN V4.2

Gridlistan germöjlighet till flexibel filtrering av data för varje kolumn.

Sätta upp kolumnfilter

Välj Filter menyn i pop-up menyn som öppnas från kolumnhuvudet:

Efter att filterinställningar gjorts laddas gridlistan om och visar bara poster som stämmer med filterkriterierna:

Notera att när en kolumn har ett aktivt filter så visas en röd "tratt" i kolumnhuvudet. 

Dessutom aktiveras en knapp som avaktiverar samtliga filterinställningar i alla kolumner för att snabbt kunna återställa gridlistan. Talet som visas inom parentes på knappen informerar om hur många filter som är aktiva i listan. 

Om knappen använda avaktiveras filtren, men de tas inte bort. Via kolumnmenyn kan de aktiveras igen. 

Filtertyper

Varje datatyp har sina egna filteralternativ.

Uppslagsfält

Tillgängliga uppslagsvärden visas i filterinställningen och ett eller flera uppslagsvärden kan väljas, eller välj alternativen "är tomt" eller "är inte tomt":

Numeriska fält

Numeriska kolumner har större än, "mindre än och är lika med samt alternativen "är tomt" eller "är inte tomt":

Textfält

Textkolumner har sökfält för textvärden samt alternativen "är tomt" eller "är inte tomt":

Datumfält

Datumkolumner har val för "Före", "Efter" och Datumpicker för exakt datum samt alternativen "är tomt" eller "är inte tomt":

Boolean (Ja/Nej) fält

Boolean kolumner har val för "Ja" eller "Nej":

Arbeta med filtrerat data

En filtrerad lista kan användas på olika sätt. 

Använda filtrerade poster som en temporär grafisk presentation

Genom att använda funktionen Markera upp kan de filtrerade posterna markeras grafiskt på aktuell ritning.

Antalet markerade vektorer på ritningen kan variera från antalet poster i gridlistan beroende på:

• om alla poster i listan har länk till en vektor på ritningen
• om vissa av posterna har länk till vektorer på en annan ritning än den som visas för tillfället

Då Markera upp är aktiverat så visas även en förklaringslegend som talar om att de upptända vektorerna är "Valda" (från gridlistan):

Använda filtrerat data med Presentationsfilter

Vid användning av fördefinierade Presentationsfilter så kan filtrering i gridlistan läggas på som ett ytterligare lager för presentationen.

På det sättet kommer presentationen enbart att hantera de objekt som filtrerats fram i gridlistan.

Ett exempel: Presentationsfiltret Floor Type visar normalt golvtypen för alla rum på planritningen.

Först filtrerar vi fram enbart de rum i gridlistan som har funktionen "Bostad". Sedan använder vi funktionen Markera upp för att visa dessa rum på ritningen. Som sista steg aktiverar vi presentationsfiltret Floor Type. Resultatet blir att presentationsfiltret Floor Type enbart aktiveras för de rum som även har funktionen "Bostad":

Utskrift

Filtrerat och uppmarkerat resultat stöds både vid utskrift och i Kopiera vy funktionen. Detsamma gäller för kombinationen av Presentationsfiler och filtrering i gridlistan som beskrivs i exemplet ovan.

Rapporter 

Rapporter som genereras från gridlistan kommer att respektera kolumnfilter, om sådana är aktiva vid rapporttillfället.

Markera (välj) objekt i gridlista utifrån markerade vektorer på ritning

Användare kan markera en eller flera vektorer på ritning i Visaläget, högerklicka och välja Markera i gridlistan:

Om vektorerna är länkade till objekt som finns i gridlistan så kommer dessa poster att markeras i kolumnen till vänster i gridlistan. På så sätt kan användaren skapa ett urval av objekt i listan, utifrån ritningen, som det sedan går att arbeta vidare med.

Funtionen Markera upp har två möjliga alternativ:

• Alla (markerar upp alla objekt som finns i listan på ritningen)
• Markerade (markerar endast upp de objekt som är markerade i kolumnen till vänster)