SINCE 3.2.0
Introduktion
Ändringsspårningen tillåter administratörsanvändare att spåra gjorda ändringar påobjekt/dokument.
Denna funktion används mest effektivt i samband med Versionshantering . För att få full spårbarhet måste Strikt versionshantering användas i FM Access.
Använd denna ikon för att starta funktionen:
Ett nytt fönster öppnas där olika sökmöjligheter kan användas. Maximera fönstret för att visa så mycket information om ändringar som möjligt utan att behöva scrolla.
Sökkriterier för Ändringsspårning
Fönstret innehåller flera sökmöjligheter som kan ses nedan:
Sökmöjligheter:
Option Name | Allowed Values | Description |
|---|---|---|
Sök med |
| Önskat sökintervall kan anges antingen som:
|
Från / till | Datumfält som innehåller godkänt datumvärde. | Ett datumintervall då ändringen gjordes eller publicerades. Datum kan specifieras mellan när som helst tidigare och aktuellt datum för sökningen. |
Senaste |
| Snabbval för att snabbt automatiskt välja senaste dag, vecka, månad eller år. Används någon av dessa så ersätter de eventuella värden i Från / till. |
Klass att söka efter | Välj en av objekt/dokumentklasserna att söka förändringar i. | Eftersom Ändringsspårning presenterar ändringar i egenskapsmetadata så används metadatamodellen för den valda objektklassen. Detta innebär att endast en objektklass i taget kan användas för funktionen. |
Ändrade fält | Välj fält att söka ändringar i. | Om inget fält väljs här så söks förändringar i samtliga metadatafält för den valda objektklassen. Om alla fält används för en objektklass med ett stort antal metadatafält så visningen av förändringar bli ett långt fönster, vilket kan vara svårläst. Om enbart förändringar i vissa fält söks så kan dessa fält väljas i multivals listan. Värden som förändrats i dessa fält presenteras då i resultatet. |
Ändrad av | Väl en eller flera användare som har gjort ändringar | Om ingen användare väljs söks förändringar gjorda av alla användare. Om endast ändringar gjorda av en eller några användare ska sökas så välj dessa användare i multivalslistan. |
Sökknapp | Använd denna knapp för att starta sökningen. |
Resultat
Resultatet från spårningen presenteras i en nivåhanterad gridvy. Första nivån, summeringslistan, innehåller endast information om vilka objekt som hittats i sökningen.
Kolumnen Operation visar status för den förändring som gjordes senast enligt de valda sökkriterierna. Om ett objekt t.ex. blivit Skapat, Förändrat och Raderat inom sökperioden så visas alltså status Raderat.
Alla sökkriterier som angetts måste förstås gälla för de resultat som visas i listan.
Resultatlistan innehåller
"Visa" kolumn, tryck på ikonen för att FM access ska gå till det valda objektet.
Objektets etikett enligt systemkonfigurationen
Namn på den användare som utförde ändringen
Källa för ändringen (manuell ändring eller via importpaket)
Datum och klockslag för när ändringen gjordes och när ändringen publicerades
Operation
Skapad
Uppdaterad
Raderad (Objektet raderades och är inte längre synligt i nuvarande arkivversion, men det finns kvar i versionshanteringen och kan visas i en tidigare version av arkivet).
Den expanderade vyn som visas om man öppnar upp objektet med +-tecknet presenterar en detaljerad ändringslista:
Ändringslistan grupperar alla ändringar för objektet i den angivna sökperioden. Samma information som för summeringslistan visas men även kompletterat med metadatainformation för objektet.
Om specifika fält angavs i sökningen så visas endast dessa men övriga objektfält kan tändas upp i resultatlistan via koulmnhuvudets möjlighet att visa och dölja kolumner:
Basinformationen i summeringslistan är låst för att dessa ska vara lätt åtkomliga vid scrollning av resultat med många metadatafält.
Compare values
Values for number fields might seem to be unchanged between modified records.
This happens when a value change was below display precision for number fields, and the rounded value looks the same. A display precision can be changed by a system administrator and is typically set to two decimal places.
Number of results
A Total number of results is calculated based on actual "hits" and not a number of unique objects. For example, when 200 modifications were found for five objects, they will be displayed only as five summary rows. Other results remain hidden as change log.
