(no) Arkivhåndtering
- Tom Wyczółkowski
- Martin SWG (Unlicensed)
For å få tilgang til Arkivhåndtering må brukeren ha rollen Avansert arkivhåndtering .
Hovedarkiv – offentlig
Denne listen viser hovedsystemversjoner som en gang i tiden var et utkast som er publisert (unntatt versjon 1).
Knapper:
Nytt utkast – tillater å opprette nye utkast (alternativer).
Åpne – åpne HDC i tilstand lagret i valgt versjon.
Stille inn som systemstandard – når du klikker på dette, merkes valgte versjon som Systemstandard.
Important
I skjermbildet over er versjon "Desember 2015" merket som Systemstandard.
Versjonen merket som Systemstandard stilles innsom standardversjon for alle brukere. Hvis de logger seg på HDC , vil de automatisk begynne å bruke merket versjon.
Mine utkast
Visningen Mine utkast angir alle utkast som er opprettet av deg. Det finnes flere operasjoner som kan utføres på et utkast.
Åpne - utkastet vil bli lastet inn i hovedgrensesnittet, og alle endringer som gjøres i dette utkastet er kun synlige for deg og andre brukere som har dette utkastet åpent.
Forkast - selve utkastet og alle data som er modifisert i dette utkastet, vil bli slettet for godt. Du kan ikke angre på denne operasjonen.
Publiser utkast - denne operasjonen vil flytte alle data fra utkastet inn i en ny versjon i hovedarkivet (mer informasjon finnes i (no) Versjonshåndtering)
Publiser og still inn som standard - vil også flytte markøren for gjeldende versjon til nyopprettet versjon. Alle brukere vil se denne versjonen som standard etter pålogging.Kun eieren kan publisere utkastet
Del - denne funksjonen tillater deg å gi andre brukere eller grupper i systemet tilgang til utkastet ditt.
Delt utkast vil vises i seksjonen "Utkast delt med meg" for valgte brukere eller grupper.