(sv) Datarapporter (anpassade rapporter)
- Maciej Zabielski
- Martin SWG (Unlicensed)
Introduktion
Anpassade rapporter är ett gränssnitt som ger möjlighet att använda avancerade rapporter med diverse aggregerade funktioner.
Rapporterna kan inte konfigureras av användaren men kan tas fram och adderas till systemet som en tilläggsbeställning.
En anpassad rapport kan köras för valda objekt, t.ex. byggnad. Rapporten kan aggregera och summera valda värden från databasen.
Rapportgränssnittet kan även ge möjlighet att göra fler selekteringar, t.ex. när en byggnad valts så kan användaren välja en eller flera hyresgäster som rapporten ska gälla.
En excel- eller pdf för rapporten kan sedan laddas ner från systemet till den lokala datorn för vidare användning. Båda formaten kan baseras på mallar med avancerad formattering.
Användning
Om Anpassad rapport är konfigurerad så kan användarna starta rapportgenereringen från Arkivutforskaren.
Välj ett objekt i trädvyn och högerklicka på det. Välj Anpassade rapporter och sedan någon av de rapporter som skapats för den aktuella databasen. Avsluta med att välja önskat rapportformat (XLS eller PDF).
Rapporten genereras utifrån valt objekt i trädvyn, inklusive underliggande delträd.
Formuläret för rapportfiltrering öppnas.
Välj något av de tillgängliga filtren om rapporten ska tas ut för en delmängd av datat.
Filtren är fördefinierade av administratör men kan anpassas med samma kriterier som finns i den avancerade sökfunktionen.
Då önskade filter för rapporten ställts in, klicka på knappen Skapa. Fönstret Serveruppgifter öppnas och visar status för rapporten.
Använd Hämta resultat knappen för att ladda ner rapport eller XML-fil med felrapport om rapporten inte lyckas.
Administration
Rapportmallen skapas utanför systemet, det beskrivs i (sv) How to prepare report script .
När rapporten är preparerad laddas den upp av administratör till applikationen via modulen Administratör - Rapporter - Anpassade rapporter.
Efter uppladdning måste administratör skapa klass- och fältmappning mellan rapporten och databasen.
På Filter-fliken förbereds de filter som användaren ska kunna välja då rapporten ska genereras. Varje filter består av namn, vald klass och valt klassfält: