(no) HyperDoc Classic-dataimport
- Maciej Zabielski
- Mohammed Amer (Unlicensed)
Veiledning som viser de nødvendige trinnene for å utføre eksport av data fra HDoc Classic og importere inn i nytt HyperDoc-system.
Konfigurere database
- Sørg for at databasekonfigurasjonen din er stilt inn.
- Manuell databasekonfigurasjon: kobling
- Automatisk databasekonfigurasjon ved import/eksport av konfigurasjon.
FI2-databaser forhåndskonfigureres i henhold til FI2 v011-databasemal som brukes på Hyperhouse.
Repliker fra HyperDoc
Replikasjonsprofil som skal brukes:
<?xml version="1.0"?> <ReplicationProfile Incremental="0" Filter="0"> <ReplicationParams> <ObjectList> <CurrentObject /> </ObjectList> <Options SaveTvdAsSvg="1" ExportConfiguration="1" SubTrees="1" AllDocsForObj="1" SpotDocLinks="1" AllVersions="0" Spots="1" Redlining="1" ObjectSets="1" ObjectSetLinks="1" DocSetsMode="1" ContainedObjectSets="1" Presentations="1"/> </ReplicationParams> <Destination Type="file" SaveSignature=""> <file Directory="D:\Database\rep\"/> </Destination> <UserInput Directory="1" User="0" Pwd="0" ObjectList="1" /> </ReplicationProfile>
Modifiser
<file Directory="D:\Database\rep\"/>
slik at det samsvarer med dine behov.
Replikasjon skal gjøres til plate (fil) og lastet opp til Tessel FTP, eller komprimeres til .zip-fil og oppbevares på lokal plate.
Angi internt informasjonsdomene i TDXM
- Bruk knappen Skriv på nytt for å skrive ned gjeldende konfigurasjon for database til TDXM.
Konfigurere eksternt informasjonsdomene i TDXM
- Gå til panelet Håndtering av datautveksling , og velg Eksterne informasjonsdomener
- Klikk på Nytt domene , og legg inn domenenavn
Importere objektklasseskjema fra HyperDoc Classic
- I venstre meny i Datautveksling klikker du på opprettet eksternt domene – som standard er den første fanen som er valgt for domene Objektklasser
- Hvis du klikker på Import/HyperDoc Classic , kan du velge fil for import av objektklasser
Bla etter replikasjonspakke som er opprettet tidligere, og velg Package2.xml , og klikk på Import.
Angi objekttilordning
Ettersom både gamle og nye konfigurasjoner nå er importert, kan du prøve å tilordne tilsvarende objektfelt og klassefeltene deres mellom begge konfigurasjoner.
Tilordne objektklasser
- Endre fane til Objekttilordning
- Klikk på Legg til på verktøylinjen for panelet Objektklassetilordning
- I feltet Kildeklasse (ekstern) velger du objektklasse fra HDoc Classic-konfigurasjon.
- I feltet Målklasse (HyperDoc) velger du objekt fra HDC-konfigurasjon som vil samsvare med valgte objektklasse i feltet Kildeklase .
- Klikk på knappen Legg til for å utføre tilordning
Tilordne klassefelt
- På fanen Objekttilordning for valgte domene klikker du på valgte tilordningsoppføring for Objektklasse.
- På verktøylinjen for Klassefelttilordning klikker du på knappen Legg til .
- (Valgfritt) klikk på ønsket/forskjellig objektklasse for objektfelttilordning ved hjelp av feltet Kildeklasse (ekstern) .
- I feltet Kildefelt velger du fra HDoc Classic-konfigurasjon
- I feltet Målfelt velger du klassefelt fra HDC-konfigurasjon for å samsvare med valgte felt i Kildefelt
- Klikk på knappen Legg til for å utføre tilordning
- Fortsett med tilordning av resten av ønskede objekter og felt.
Ikke still inn målklassefelt som HyperDoc ID (hdid).
Angi lagtilordning
Angi tilordning for globale og private lag etter behov.- Kontroller først om systemet har angitt globale lag på riktig måte.
- Åpne fanen Lagtilordning for å velge domene.
- Klikk på knappen Legg til
- Feltet Kildelag (lagnavn fra HDoc Classic) må skrives inn manuelt.
- Rullegardinlisten Globalt mållag lar deg velge lag fra gjeldende system
Angi objektidentitetstilordning (TOBIS)
Angi hvilke felt fra kildepakker som brukes som ID-/GUID-er. Denne informasjonen vil senere bli brukt til å samsvare objekter eller finne objekter basert på eksterne GUID-er.
- Gå til fanen Objektidentitet (TOBIS) for å velge domene, og klikk på ønsket objektklasse (venstre rute).
- I høyre rute: Identitetfelt klikker du på knappen Legg til
- Fra rullegardinen ID-felt velger du felt som vil bli brukt som ekstern GUID og klikker på Legg til.
Angi utkast i Arkivhåndtering
Import utføres på gjeldende åpnet databaseversjon. Ved behov opprettes en ny:
Fra HyperDoc-hovedpanelet går du til Arkivhåndtering:
- Klikk på ønsket publisert versjon fra listen
- Klikk på knappen Nytt utkast, og gi utkastet ditt et navn (utkast vil ha samme data som valgt publisert versjon)
- Velg opprettet utkast
- Klikk på Åpne for å bruke dette utkastet
Utføre import
Import vil bli utført til gjeldende aktiverte systemversjon. Bytt til spesifikt utkast for å utføre import inn i dette utkastet (fremtidig løsning skal tillate å velge utkast fra rullegardin under import).
Import direkte til hovedarkivet skal ikke være mulig.
Last opp
Denne knappen tillater å laste opp til serveren vår og registrere .zip- pakke (med replikasjonsresultat) i ett trinn.
Registrere pakke
Dette trinnet er ikke nødvendig hvis du bruker alternativet Last opp .
- I Håndtering av datautveksling klikker du på Import i venstre meny
- På fanen Pakker klikker du på knappen Bla gjennom for å velge pakke som skal registreres
- Velg pakke fra listen (fra opplastet til pakker til FTP), og klikk på Registrer
import
- Velg registrert pakke, og klikke på knappen Import
- I feltet ID skriver du inn rotens objekt-ID (kan kontrolleres i hovedvisningen ved å kontrollere egenskaper for rotobjekt i tre)
- I Klasse-ID skriver du inn rotens objektklasse-ID (kan kontrolleres i panelet Administrator – Objektklassehåndtering)
- Avgjør om du vil foreta Importer dokumenter og Rastere side ved side eller ikke - i de fleste tilfeller skal dette også gjøres
- Klikk på knappen Import .
Det anbefales å bruke forsinket legging side ved side slik at importen fullføres raskere.
Bilder vil ikke bli vist så lenge behandlingen av rasterfiler er fullført.
Du kan kontrollere importstatusen under fanen Kjøre prosesser i Håndtering av datautveksling eller administrasjonspanelet.
Kontrollere og publisere endringer
Gå gjennom importerte data. Hvis alt er riktig, kan utkastet publiseres til hovedarkivet. Dette vil opprette en ny versjon i hovedarkivet.
Hvis du vil importere data fra HyperDoc Classic til HDC, bruker du replikasjonspakker som er lagret på plate.
Sørg for at metadata for objekter i replikasjonspakken inneholder alle nødvendige felt. Hvis du vil kontrollere om feltet er obligatorisk, ser du på konfigurasjonen i administrasjonspanelet: