(no) MS Excel-dataimport

Excel .zip-pakke for import

.zip-pakkestruktur

.zip- pakkeinnhold skal i øverste nivå kun inneholde følgende:

Stilarkfil .xlsm
Mappe som representerer den øverste hierarkinivåklassen, som ble nevnt (med kolonnenavn) i stilarkfilen.
I eksempelpakken har vi f.eks. stilarket "METADATAREG_Hamnen11- 12.xlsm" og den øverste nivåklassen er Eiendom.

Excel-stilark

Calculating path to imported file from stylesheet

Zip-pakken skal inneholde mappestruktur og filer som skal importeres.

Mappestruktur og filnavn skal tilsvare spesifikke kolonnenavn i xls-stilark:

Søkevei - relativ bane (til Excel-fil) som peker til mappe som rommer filer som skal importeres.
Filnavn - navn på en fil som skal importeres i mappe i banen det pekes til i kolonnen Søkevei .
Filend. - filendelse for filen det pekes til i kolonnen Filnavn .

[Søkevei] \ [Filnavn] [Filend.] eksempel: [Hamnen 11-12\Arkitekt\Raster] \ [10000086] [.cal]

Hvis du vil xls-importere filer som er plassert i zip-pakke, må alle disse feltene være stilt inn for hvert dokumentobjekt som skal importeres.

Vær oppmerksom på at alle kolonner skiller mellom store og små bokstaver – vær forsiktig når du oppretter regneark.

Veiledning for konfigurasjon av eksternt domene

Opprette eksternt domene i Excel
Alle klasser som er nevnt (med kolonne) i stilarkfilen skal legges til konfigurasjon for eksternt domene med identifikasjonsfeltene spesifisert På fanen Klassefelt.
For klasse som kun er nevnt med kolonne i XLS-stilark (som f.eks. Eiendom), er navnet på identifikatoren ikke relevant. Man kan anta at det er objectId.
Felttilordning må legges til mellom kildeobjekt og målobjekt, slik at HyperDoc vet hvilket felt i HyperDoc-objekt som skal brukes til å samsvare bane.

important

For dokumentklasser som har rader som angir dokumentobjekter som er angitt i xls-stilark, skal identifikatorfeltet være Filnavn.

Eksempel på domenekonfigurasjon for ekstern klasse "Eiendom"

Fanen Objektklasser

Følgende eksempel viser alle klasser som er nødvendige for import basert på stilarket "METADATAREG_Hamnen11- 12.xlsm" i

fanen Objekttilordning.

Du må huske å legge til tilordning for alle obligatoriske felt fra kildeklassefelt.

Når det gjelder Excel-import, vil tilordning bli brukt for å identifisere objekter. Ettersom Excel-filen ikke inneholder noen ID-er som er unike eller kjent for HDC, må du angi ett felt som skal brukes til samsvaring

I de fleste tilfeller vil det også være et felt av typen Etikett (etikettfelt kan identifiseres i administrasjonpanelet under klassekonfigurasjon).

Fanen Objektidentitet (TOBIS)

Du må huske å angi identitetsfelt for alle importerte klasse og det obligatoriske hierarkiet.

Importprosess

Laste opp Excel-.zip-pakke

Opplasting utføres generelt via knappen Last opp .
Velg type XLS for import.

Importere dokumenter fra Excel-pakke

Opprett nødvendige treobjekter (i vårt eksempel er Eiendom, Hus og Planer nødvendig)
Gå til panelet Import, og fyll ut skjemaet Import

Rotobjekt-ID og klasse skal peke til objekt i treperspektivet som er overordnet for objektet på øverste nivå for import (i vårt eksempel overordnet for Eiendom)
Klikk på knappen Import , og kontroller resultat på fanen Importlogg

Støttet XLS-stilarkformat er .xlsm.

Eksempelpakke: sample_package.zip

Hvis du vil se importerte dokumenter, må du huske å velge riktig perspektivsett med passende perspektiver og de tilgjengelige klassene.