(sv) FM Access-panel

Denna panel finns alltid längst upp i FM Access-applikationen . Den innehåller åtkomstknappar till andra områden i FM Access, aktuell arkivversion och knapp för Användarprofilen.

FM Access moduler

Modul-knappen ger tillgång till andra områden/paneler i applikationen.

Dessa är:

Arkivutforskare – Huvudmodulen som alltid laddas då FM Access startas
Flexsökning – Betaversion av alternativ sökfunktion, enbart aktiverad i GUI för Administratörer
Versionshanterare – Möjliggör hantering av systemversioner
Data import/export – Möjliggör import och export av data till eller från FM Access
Administratör – Ger åtkomst till administration/konfiguration av systemet

Observera att åtkomsten till dessa paneler kan vara begränsad beroende på din systemroll. Användare kanske inte ser alla knappar som anges här.

Bakåt / Framåt

Dessa knappar tar användaren bakåt eller framåt till tidigare visade objekt i aktuell session.

Besökta objekt

Denna knapp öppnar ett fönster där användaren kan navigera till tidigare visade objekt i aktuell och tidigare sessioner:

Knappar:

Mest populära - sorterar på vilka objekt som visats oftast
Endast dokument - visar endast dokumentposter i listan
Filter - filtrerar listan på angett värde i kolumnen Objektnamn
Töm - rensar angivet filtervärde
Gå till objekt - navigerar till det valda objektet i aktuellt perspektiv

Om versionen som det valda objektet finns i inte är den aktuella så visas ett fönster där användaren kan välja att växla till den versionen, fortsätta i nuvarande version eller avbryta navigeringen.

Om versionen inte längre finns (förmodligen ett utkast som raderats) i databasen eller inte är tillgängligt för användaren kommer ett meddelande om detta att visas. Användaren kan då fortsätta i den aktuella versionen eller avbryta navigeringen.

Arkivversion

Visas i panelens mitt, redovisar den version av databasen som är öppen för tillfället.
- ikonen visar om användaren visar den nuvarande standardversionen av databasen. Om så inte är fallet så visas denna ikon istället:  Genom att klicka på denna ikon så laddas automatiskt nuvarande standardversion.

Master innebär att de data som visas är från en publicerad version av databasen (det är inte ett utkast). Texten inom parenteser är namnet på versionen. Om texten Skrivskyddat står efter namnet så innebär det att ingaf örändringar förutom redlining kan göras direkt i denna version, för att göra förändringar måste först ett utkast skapas.

Om du arbetar med ett Utkast visas istället:

Även här kan användaren klicka på ikonen  för att öppna nuvarande standardversion av databasen.

Ikonen  visar mer information om den aktuella versionen:

Om användaren är i ett utkast då fönstret öppnas finns möjlighet att publicer eller radera utkastet härifrån.

Om användaren är i en version då fönstret öppnas kan ett nytt utkast skapas härifrån.

I bägge fallen gäller att användaren har tillräcklig behörighet för att funktionerna ska vara aktiva.

Visa information om säkerhetsschema

Denna knapp öppnar upp en ny kolumn i Träd- och Gridvyn som redovisar vilket Säkerhetsschema som varje objekt/dokument ligger i. Detta ger en bra överblick över vilka säkerhetsscheman som används, speciellt om säkerhetsscheman har färgkodats:

Serveruppgifter

Knappen öppnar ett fönster som visar pågående och avslutade serveruppgifter för den aktuella sessionen. Knappen är animerad så då en serveruppgift pågår så "snurrar" kugghjulet.

Utskriftsjobb

Knappen öppnar dialogfönstret för Batchutskrift, detta fönster visar användarens utskriftsjobb för den aktuella sessionen.

Dashboard

Öppnar användarens Dashboard där alla systemhändelser som är kopplade till användaren visas.

Användarknapp

Efter att du har klickat på knappen med ditt användarnamn visas Användarmenyn:

Logga ut - Avslutar FM Access sessionen och öppnar inloggningssidan.
Användarprofil - Öppnar dialogen med användarinställningar som varje användare kan göra.
Rensa Layout - Om användaren gjort egna anpassningar i gridlayouten (dolt kolumner, ändrat ordning på kolumner, ändrat sorteringsordning på kolumner mm) så återgår man till systemstandard genom att välja detta alternativ.
Hantera konto - öppnar kontohanteringssystemet med information för den aktuella användaren.
Säkerhetslogg - öppnar Loginrapport för den aktuella användaren med uppgifter om de senaste inloggningarna.
Hantera systemsäkerhet - (endast för säkerhetsadministratörer) - öppnar kontohanteringssystemet.
Om - visar information om aktuell licens och generell information om FM Access.
Hjälp - Öppnar on line hjälpen på översta nivån.