Document toolboxDocument toolbox

(sv) Permanent radering av objekt och metadata

Introduktion 

Systemet kan användas med Strikt eller Enkel versionshantering. I bägge lägena kan multipla versioner av ett objekt lagras i systemet och kommas åt via versionshanteraren. Detta innebär att då objekt, som en byggnad eller en ritning, raderas så raderas de enbart i den aktuella versionen men finns fortfarande kvar i tidigare systemversioner för historikändamål.

I vissa fall krävs att objekt eller viss objektmetadata raderas permanent, från alla versioner av systemet.

För dessa fall introduceras nu en funktion för Permanent radering.

Permanent radering kan inte återkallas. Den är definitiv och gäller alla versioner i systemet. 

 

  • För att kunna använda funktionen måste användaren vara medlem i Administratör- och Säkerhetsadministratörsrollerna.

  • Funktionen kan inte användas i ett Utkast, den måste köras i in huvudversion, oavsett om systemet körs med Enkel eller Strikt versionshantering.

Permanent radering av objektmetadata

Högerklicka på ett objekt i träd- eller gridvyn och välj Mer... för att kunna välja alternativet Radera objektmetadata.

Verifiera att funktionen ska användas, välj Ja eller välj Nej för att avsluta:

Formuläret för att radera metadata visas:

Använd knappen Töm för att välja vilka fält som ska raderas permanent, verifiera genom att trycka på knappen Radera i nederdelen av formuläret.

Verifiera en gång till att data ska raderas permanent i alla systemversioner (huvudversioner och utkast):



Om användaren väljer Ja raderas metadata permanent.

 

Den är operationen loggas både i den administrativa- och i aktivitetsloggen för objektet.

 

Permanent radering av objekt

Högerklicka på ett objekt i träd- eller gridvyn och välj Mer... för att kunna välja alternativet Radera (objektnamn).

Verifiera att man förstått innebörden och att funktionen ska startas genom att välja Ja, Nej avslutar funktionen:

Raderingslista för bekräftelse visas:

Använd ikonen  för att visa länkade objekt som också kommer att raderas om alternativet Delträd är aktiverat. Dessa objekt är beroende på systemets "context perspective" - på samma sätt som vid "vanlig" radering.
Om Delträd inte är aktiverat raderas endast det vald objektet.

Om användaren är säker på att rätt objekt kommer att raderas , tryck på knappen Radera.

Verifiera en gång till att data ska raderas permanent i alla systemversioner (huvudversioner och utkast):

Välj Ja för att radera permanent eller Nej för att avsluta operationen.