Alla objekt inklusive dokument kan delas med länk. Länken innehåller information om användargränssnittskonfiguration som behövs för att visa ett önskat objekt.

Delning via länk kan endast användas mellan användare som har liknande åtkomsträttigheter. Det är inte tillåtet att ta sig förbi säkerhetsåtgärderna på något sätt.

Användare som tar emot länken behöver åtminstone ha Visa rättigheter för det delade objektet samt kontextobjekt som behövs för att korrekt visa målobjektet.

Skapa länkar automatiskt

Länkar kan skapas och kopieras automatiskt med hjälp av menyfunktionen Dela. Högerklick på ett objekt som du vill dela, välj Dela → Kopiera länk som det visas på bilden nedan:

Open

En länk kommer att kopieras till ditt urklipp, länken kan likna följande exempel:

http://server/client/?Navigate=1&OID=5153&CID=107&VID=tree&TPID=8&GPID=10

När länken används öppnas användargränssnittet som kan kräva inloggning om det behövs. Du kan kopiera objekt från träd eller gridlistan. Olika resultat kommer att erhållas om ett rum kopieras från träd (det kommer också att visas i träd) eller från griden.

I vissa fall om rummet har en polygon i en ritning då kommer den här ritningen också att laddas och det specifika rummet kommer att anges.

Länkar med version

Ett alternativ för att skapa en länk med information om vilken version länken gjordes.

Om en användare använder en sådan länk så öppnas objektet i den version som länken skapades i, istället för att standardversionen används.

Detta kan vara ett användbart alternativ då länk delas från ett utkast eller från en tidigare version.

Om versions ID inte anges (som vid standarddelning) kommer systemet att försöka hitta objektet i standardversionen och det kommer inte att lyckas om objektet som delas enbart existerar i ett utkast eller en tidigare version. 

 Kom ihåg att om delningen sker från ett utkast så måste själva utkastet delas med användaren som ska få länken till objektet, annars kan användaren inte använda länken.

Skapa länkar manuellt 

Länkar kan även skapas manuellt eller av en extern programvara. Länkar kan använda externt ID, som är angivet för det specifika systemet. I så fall måste ett domän-ID och externt ID överföras.

ID kommer automatiskt att översättas till ett internt system-ID och objektet visas som vanligt. Parametrar som kan användas anges i tabellen nedan: