(sv) Systembehörigheter
- Maciej Zabielski
Since v4.4.0
Inledning
Systembehörigheter styr vilka funktioner användare har tillgång till i systemet. De är en del av den behörighetskontroll som även inkuderar Fältsäkerhet (FLS) och Objektsäkerhet.
Varje funktion eller tjänst kräver en specifik behörighet.
Hantera behörigheter
Behörigheter kan hanteras av användare som är tilldelade behörigheten Hantera systembehörigheter.
För att hantera behörighetstilldelning, gå till Administratör → Användare och grupper → Systembehörigheter
Behörigheter är indelade i behörighetsurval. I bilden nedan visas att urvalet för Security Administrator inkluderar alla Administrator behörigheter + ett antal specifika behörigheter som t.ex. "Anonymisera användare (GDPR)":
Tilldelningar kan göras på alla nivåer, så en användare eller grupp kan tilldelas separata behörigheter eller ett helt behörighetsurval.
Då en användare tilldelas ett behörighetsurval så ges tillgång till alla behörigheter i urvalet.
Det rekommenderas att alltid använda grupper i så stor utsträckning som möjligt vid tilldelning av behörigheter. Om grupperna tilldelats korrekta behörigheter så kan användare kopplas till rätt grupper och därigenom ärva rätt behörigheter.
Kontrollera användarbehörigheter
Om Säkerhetsadministratören vill kontroller vilka behörigheter en viss användare har så kan detta göras med funktionen "Visa användarbehörigheter", funktionen öppnas via knappen ovanför Användarlistan.
Fönstret visar behörigheter som tilldelats både direkt till användaren och de som ärvs från grupper användaren är medlem i:
Behörigheter och funktioner
Objekt | Behörighet | Beskrivning |
Administrator | Åtkomst till basic adminoperationer | Tillgång till basic administrativa funktioner via Administratör modulen och kan hantera:
|
Visa ändringsspårning | Visa funktionen Ändringsspårningl (objektändringar) | |
Advanced Archive Manager | Hantera alla utkast | Kan hantera alla Utkast i systemet |
Publicera utkast till masterversion | Kan publicera alla utkast till ny version | |
Visa alla utkast | Visa alla utkast i systemet, även de som utkastägare inte delat med andra användare | |
Återkalla publicerad version | Kan återställa publicerad version, OBS, detta är en kraftfull funktion som kommer att ta bort versionshistorik från objekt i den/de återställda versionerna. Används med försiktighet! | |
Visa Versionsgranskning | Kan visa versionsloggen. | |
Sätt version till standard | Kan välja och sätta valfri version till Standard (standardverision är den version som alla användare kommer in i då de öppnar appliktionen).. | |
Redigera arkivversioner | Kan redigera benämning och beskrivning för versioner. | |
Basic Archive Manager | Hantera egna utkast | Kan skapa och hantera egna utkast inklusive dela/sluta dela utkastet med andra användare |
Visa delade utkast | Kan visa utkast som andra delat med användaren | |
Visa arkivversioner | Kan visa publicerade versioner | |
Change Manager | Hantera ändringsärenden | Kan administrera ändringsärenden. OBS Ändringshantering är en tilläggsmodul i systemet! |
Change Reporter | Skapa ändringsärenden | Kan skapa nya ändringsärenden. OBS Ändringshantering är en tilläggsmodul i systemet! |
Data Exchange Manager | Granska datautväxling | Kan visa Data import/export logg |
Datautväxling - import | Kan köra dataimporter | |
Datautväxling - export | Kan köra dataexporter | |
Drawing Administrator | Hantera ägarskap för ritning | Kan ta ägarskap över andra användares vektorlager |
Security Administrator | Visa objekt/system diagnostik | Åtkomst till ”Systemrapporter” (kringgår objektsäkerhet för rapporteringen) |
Hantera systembehörigheter | Kan hantera system / användarbehörigheter | |
Hantera objekt- och fältsäkerhet | Kan hantera objektsäkerhet (tilldelning av Säkerhetsschema) och fältsäkerhet (sätta säkerhet per metadatafält för objekt/dokument) | |
Anonymisera användare (GDPR) | Kan använda anonymiseringsfunktionen för användare. Används med försiktighet! | |
Permanent radering av av objekt och objektmetadata | Kan använda funktionen ”Radera permanent” för objekt och objektmetadata. Används med försiktighet! | |
Hantera säkerhetsinställningar | Kan hantera generella säkerhetsinställningar som:
| |
Granska objektändringar | Kan visa ändringslogg för objekt. | |
Hantera användare och grupper | Kan hantera systemanvändare (skapa, redigera, aktivera/inaktivera, radera) och grupper (skapa, redigera, radera och tilldela användare) | |
Granska användarförändringar | Kan visa ändringsloggen för användare. | |
System Administrator | Hantera systeminställningar | Kan hantera systeminställningar som:
|
User | Systemanvändare | Kan logga in i systemet och använda basicfunktioner som tillgång till objekt, dokument, sökning, utskrift mm. |
Anonymt API | Kan använda anonymt API |