Document toolboxDocument toolbox

(sv) Dataimport för HDC Classic

 

Guiden visar de steg som krävs för att exportera data från HDoc Classic och importera dem till det nya HDC-systemet.

Konfigurera databas

  • Kontrollera att databaskonfigurationen är inställd. 

  • Manuell databaskonfiguration: länk
  • Automatisk databaskonfiguration via import-/exportkonfiguration.

FI2-databaser är förkonfigurerade enligt databasmallen FI2 v011 som används i Hyperhouse.

Replikera från HDC

Använd följande replikeringsprofil:

<?xml version="1.0"?>
<ReplicationProfile Incremental="0" Filter="0">
    <ReplicationParams>         
        <ObjectList>
           <CurrentObject />
        </ObjectList>
        <Options 
          SaveTvdAsSvg="1"
          ExportConfiguration="1"
          SubTrees="1" 
          AllDocsForObj="1" 
          SpotDocLinks="1" 
          AllVersions="0" 
          Spots="1" 
          Redlining="1" 
          ObjectSets="1" 
          ObjectSetLinks="1" 
          DocSetsMode="1" 
          ContainedObjectSets="1" 
          Presentations="1"/>
    </ReplicationParams>
    <Destination Type="file" SaveSignature=""> 
        <file Directory="D:\Database\rep\"/>          
    </Destination>
    <UserInput Directory="1" User="0" Pwd="0" ObjectList="1" />
</ReplicationProfile>

Redigera

  <file Directory="D:\Database\rep\"/>  

enligt dina önskemål.

Replikering ska göras till datorenhet (fil) och överföras till Tessel FTP eller komprimeras till .zip-fil och lagras på en lokal datorenhet.

Konfigurera intern informationsdomän i TDXM

  • Använd knappen Skriv om för att skriva ned den aktuella databaskonfigurationen till TDXM.

     

 

Konfigurera extern informationsdomän i TDXM

  • Gå till Data Exchange Manager och välj Externa informationsdomäner
  • Klicka på knappen Ny domän och ange domännamnet.




Importera Objektklasschema från HDC Classic

  • I den vänstra menyn i Data Exchange klickar du på den externa domän som skapats – Objektklasser är den första flik som väljs för domänen Objektklasser (standardinställning)

     
  • Genom att klicka på Importera/HDC Classic kan du välja fil för import av objektklasser
    Bläddra till det replikeringspaket som skapades tidigare, välj Package2.xml och klicka på knappen Importera.



     

Objektmappning

Eftersom både gamla och nya konfigurationer har importerats kan du försöka att mappa motsvarande objektfält och deras klassfält i de båda konfigurationerna.

Mappning av objektklasser

  • Byt flik till Objektmappning
  • Klicka på knappen Lägg till i verktygsfältet för mappning av objektklasser .




  • I fältet Källklass (extern) väljer du objektklass från HDoc Classic-konfigurationen. 
  • I fältet Målklass (HDC) väljer du objekt från den HDC-konfiguration du vill matcha med den valda objektklassen i fältet Källklass .
  • Klicka på knappen Lägg till för att genomföra mappning

Mappning av Klassfält

  • I fliken Objektmappning i den valda domänen klickar du på den valda mappningsposten för objektklassen.
  • I verktygsfältet för Mappning av Klassfält klickar du på knappen Lägg till .

  • (Valfritt) Välj önskad/annan objektklass för klassfältsmappning med fältet Källklass (externt) .
  • I fältet Källfält väljer du fält från HDoc Classic-konfigurationen
  • I fältet Målfält väljer du klassfält från HDC-konfigurationen för att matcha det valda klassfältet i Källfält
  • Klicka på knappen Lägg till för att genomföra mappningen


  • Mappa därefter övriga önskade objekt och fält.

Ange inte HDC-ID (hdid) som målklassfält.

Mappning av lager

Ställ in mappning av globala och privata lager efter behov.
  • Kontrollera först om globala lager är korrekt definierade i systemet.
  • Öppna fliken Mappning av lager för den valda domänen.
  • Klicka på knappen Lägg till .
  • Fältet Källlager (lagernamn från HDoc Classic) måste anges manuellt.
  • I rullgardinsmenyn Globalt Lager kan du välja lager från det aktuella systemet

Inställningar för mappning av Objektidentitet (TOBIS)

Ange vilka fält från källpaketet som används som ID/GUIDs. Denna information används för att matcha eller hitta objekt med hjälp av externa GUID:er.

  • Gå till fliken Objektidentitet (TOBIS) för den valda domänen och klicka på önskad objektklass (i det vänstra fönstret).

  • I den högra panelen, Identitetsfält, klickar du på knappen Lägg till.


  • I rullgardinsmenyn ID-fält väljer du det fält som ska användas som extern GUID och klickar på Lägg till.

     

 

Inställning av utkast i Arkivhanterare

Import sker till den version av databasen som för tillfället är öppen. Skapa en ny om så behövs:

Välj Arkivhanterare i HDC:s huvudpanel:

  1. Klicka på önskad publicerad version i listan
  2. Klicka på knappen Nytt utkast och namnge ditt utkast (utkasten kommer att ha samma data som den valda publicerade versionen)
  3. Välj skapat utkast
  4. Klicka på Öppna för att använda detta utkast



Utför import

Import sker till den systemversion som är aktiv. Byt till önskat utkast för att importera till detta utkast (i kommande versioner kommer du att kunna välja utkast i rullgardinsmenyn vid importen).
Import till Masterarkivet är inte möjlig.

 

Överföring

Med denna knapp kan du överföra .zip-paket till vår server och registrera dem (med replikeringsresultat) i ett steg.

Unable to render {include} The included page could not be found.

Registrera paket

Detta steg behöver inte utföras om du använde knappen Överför .

 

  • I Data Exchange Manager klickar du på knappen Importera i den vänstra menyn 
  • I fliken Paket klickar du på Bläddra för att välja det paket som ska registreras.

  • Välj paket i listan och klicka på knappen Registrera


import

  • Välj registrerat paket och klicka på knappen Importera .
  • I Objekt-ID anger du rotobjektets ID (detta hittar du i huvudvyn genom att kontrollera rotobjektets egenskaper i trädet)
  • I Klass-ID anger du rotobjektets klass-ID (kan ändras i Administratörspanelen – Objektklasshanterare)

  • Välj om du vill Importera dokument och Ordna raster sida vid sida – Detta bör göras i de flesta fall
  • Klicka på knappen Importera .

 

Du rekommenderas att använda fördröjd visningsprocess så att importen kan genomföras snabbare.
Bilder visas inte förrän bearbetningen av rasterfiler har slutförts. 

Du kan kontrollera importstatus i fliken Aktiva processer i Data Exchange Manager eller i Administratörspanelen.

Kontrollera och publicera ändringar

Granska importerade data. Om allt är korrekt kan Utkastet publiceras i Masterarkivet. Detta skapar en ny version i Masterarkivet.

 

 

 

För att importera data från HDC Classic till HDC används replikeringspaket lagrade på datorenhet.

Kontrollera att metadata för objekt i replikeringspaketet innehåller alla erforderliga fält. Kontrollera konfigurationen i Administratörspanelen för att se om fältet behövs: