Applikationsstruktur

Startvy (Dashboard)

• Utforskare

  • Main Explorer

  • Listvy

  • Informationsvy

  • Sökning

  • Viewer

    • Filter

    • Markeringar

• Aktivitet (användarärenden)

• Versioner

  • Master (Arkivversioner)

  • Mina utkast

  • Delade utkast

• Inställningar

  • Konto

  • Andra

  • Om

Applikationsinställningar

Serverinställningar

Börja med att gå till Inställningar och fyll i inställningar för önskat arkiv:

En giltig server URL måste anges. Användarinformation anges inte då applikationen inte lagrar användarnamn eller lösenord.

Efter att inställningarna sparats öppnas ett loginfönster som skickas från arkivservern. Loginuppgifterna kan baserade på interna konton i arkivdatabasen, LDAP-konton eller federerade konton som ADFS eller Azure-konton.

Andra inställningar

Den mobila applikationen kommer att använda merparten av inställningarna som de är inställda för användaren i web-applikationen (FM Access). Dock finns några inställningar som är specifika för mobilversionen, de kan ställas in under fliken Andra:

• Lås etikettfältet i listvyn - aktiverar läget där listvyn delas upp i två delar. Då detta läge används kommer den vänstra delen alltid att innehålla information om innehållstyp och objektetikett. Den högra delen kommer att innehålla alla övriga kolumner för dokumenattypen. Den högra delen är scrollbar så att användaren kan se alla värden för de listade objekten. Om detta läge inte är aktiverat är hela listan scrollbar både vertikalt och horisontellt. 

• Mörkt läge - Använd denna inställning för att aktivera mörkt tema i appen.

Hantera objekt

Börja med Utforskaren då objekt ska hanteras. Utforskaren använder trädvyn för att presentera basstrukturen i arkivet (t.ex. fastighet, byggnad, plan, rum, utrustning). 

På samma gång kan en listvy användas för att presentera olika typer av objekt (dokument, rum eller utrustning) som länkats till objekt i trädvyn. 

Trädvyn

Vyn nedan visar en typisk trädstruktur där ett planobjekt markerats ("20).

När ett objekt i trädet markerats aktiveras ett antal funktioner. 

Redigera och lägga till nya objekt

Plusikonen ger möjlighet att skapa nya objekt.

Notera att det bara går att skapa objekt/dokument som finns definierade i det aktuella perspektivet.

För att byta perspektiv (om databasen innehåller flera perspektiv), använd Perspektivknappen för att välja något av de andra tillgängliga perspektiven:

Perspektivmenyn visas:

När funktionen för att skapa nya objekt (plus-knappen) används, visas en lista med de tillgängliga objekttyperna.

Välj önskad objekttyp och tryck på Nästa:

Ett nytt objektformulär visas: 

Fyll i de nödvändiga fälten och tryck på Lägg till ny:

Det nya objektet visas nu i trädet under det objekt där man stod då funktionen startades.

Redigera objekt

Swipa höger på objektet i trädet som ska redigeras, det öppnas då i objektformuläret och egenskaper kan redigeras:

Tryck på Spara eller Avbryt för att återgå till trädvyn.

Radera objekt

I Trädvyn:

Swipa vänster på objektet i trädet som ska raderas.

En kontrollfråga om objektet (med alla underliggande objekt) ska raderas visas.

Tryck på Ja eller Nej för att återgå till trädvyn.

I Listvyn:

Markera önskat objekt i listan och tryck på knappen längst ner till höger under listan:

En kontrollfråga om objektet (med alla underliggande objekt) ska raderas visas.

Tryck på Ja eller Nej för att återgå till listvyn.

 OBS att objektet kommer att raderas inklusive eventuellt delträd under objektet. Om perspektivet är uppsatt så att länkade dokument också hanteras så kommer även de dokument som är länkade till objektet (och eventuellt delträd) att raderas. 

Sökning

Det finns snabbsökningsfunktioner både i trädvyn och i listvyn. Funktionen öppnas med förstoringsglaset undertill. Sökningen är begränsad till de objektklasser som används i det aktuella perspektivet. Vilka egenskapsfält som används i snabbsökningen konfigureras av administratör i webbapplikationen.

Om sökningen sker i listvyn så kommer även trädvyn att samordnas så att korrekt objekt i trädet för det funna dokumentet är markerat då användaren lämnar listvyn.

Visa dokument

Användare kan visa objekt eller dokument på flera sätt. Viewern öppnas via "öga"-ikonen som finns längst ned i fönstren för träd- och listvyn.

Resultatet beror på vilket objekt som valts för visning:

• Om det valda objektet är t.ex av typen rum

  • Om rummet är länkat till en polygon på en ritning så kommer den ritningen att visas och rummet markeras på ritningen.

  • Om rummet inte har någon länk till polygon på ritning så kommer ingenting att visas i viewern. 

• Om det valda objektet är t.ex av typen plan

  • Om objektet har ett standarddokument så kommer det att visas, om inte kommer inget att visas i viewern.

  • Öppna listvyn för att se vilka dokument som är länkade till objektet och visa ritningen från listvyn istället. 

• Om valt objekt är ett dokument (ritning eller bilaga) så är det dokumentet som visas i viewern.

 De angiva objekttyperna är bara exempel, samma regler gäller för alla objekttyper som hanteras på de angivna sätten. 

Exempel på ett dokument som visas i listvyn, ikonen i kolumnen C (content) visar att det finns ett innehåll kopplat till dokumentposten.

För att visa ritningen klicka på "öga"-ikonen.

Ritningar

Då "öga"-ikonen valts visas innehållet i viewern:

Objektinformation via ritning

Markera en länkad polygon på ritningen och klicka på Informationsknappen  för att visa egenskaper för det objekt som är länkat till polygonen.

Egenskaperna för objektet visas i objektformuläret:

Filter

Välj Filterikonen för att öppna filtervyn och välja mellan tillgängliga filter:

När filtret är laddat visas filterförklaringen, man kan välja enbart de värden som man vill visa på ritningen genom att markera dessa i kolumnen till vänster i filterförklaringen.

Välj "bakåtpilen" för att se resultatet på ritningen:

För att visa filterförklaringen trycker man på Filterikonen igen.

Hantera Redline (och Redigera-objekt)

Appen stödjer funktioner för att skapa och hantera vektorer i Redline och Redigera läge. Följande funktioner är implemeterade:

Funktionen kan även användas för att lägga till geometrier och ikoner inklusive länkar till objekt i trädet  (i Redigera läget).

För att kunna hantera länkar och Redigeraobjekt så måste användaren arbeta i ett Utkast eller använda ett arkiv som inte har strikt versionshantering.

Gå till önskad ritning och välj Redigera läget:

Välj ett lager där rättighet finns för redigering:

Lageregenskaper som Visning och Aktivt kan kontrolleras här:

Stäng lagerhanteraren, valt läge och lagernamn visas under ritningsvyn:

Ma

Close the layer selection. Layer selection is presented at the bottom of the viewer section:

• Aktiv - det läge och lager som nya objekt som skapas kommer att ligga på. 

• Val - det läge och lager som markerat objekt på ritningen ligger på.

Det aktiva lagret kommer också att användas om användaren duplicerar befintliga vektorer från systemlager.

 Om ritningsfunktionerna är inaktiva, kontrollera att det lager som är Aktivt är synligt och aktivt i lagerlistan samt att användaren har rättigheter att redigera på detta lager.

Rita nya geometrier eller använd andra redigeringsverktyg:

 Ändringar sparas automatiskt. 

Skapa objektlänkar

Välj ett objekt i Träd- eller Gridvyn, välj ikonen för Fler funktioner och välj "Kopiera systemlänk":

Gå till önskad ritning, rita eller välj en befintlig Redigera vektor och välj ikonen för Fler funktioner. Välj "Visa länkar":

Använda "Klistra in länk", länken från objektet läggs till den valda vektorn och syns i listan för existerande länkar:

Post-it Kommentarer

Post-it kommentarer kan skapas i lägena Redline eller Ändringshantering. För mer information om denna funktion, se avsnittet Post-it kommentarer med text och bilder

När man är i Redlineläge, välj "Kommentar" ikonen:

Peka på ritningen för att lägga till kommentaren:

Peka på Kommentarsikonen på ritningen för att visa detaljer. Använd kamerafunktionen på enheten för att ta ett nytt foto eller välj från bildbiblioteket på enheten för att använda en befintlig bild eller fil.

Om beskrivningstexten ändrats, använd "Spara" knappen för att uppdatera/spara ändringen.

Använd "Öga"-ikonen för att förhandsgranska bild eller fil:

Bilagor

Ett antal dokumenttyper kan visas direkt i appen. 

Beroende vilken dokumenttyp det gäller så kan presentationen skilja sig åt. Majoriteten av dokumenttyperna visas på detta sätt:

Samma dokumenttyper som kan visas i webbappplikationen stöds i appen. Notera dock att uppladdade dokument transformeras till PDF före visning.

Lägga till foton

Fotografier kan laddas upp som bilagor, processen redovisas nedan.

 Att skapa nya poster kräver användarrättigheter i Arkivet för de på verkade objekten!

Steg 1: Välj ett objekt i trädet där fotografiet ska länkas in. Foto kan kopplas till alla objekttyper som stödjer innehåll (dokumenttyper).

I det här exemplet väljer vi ett rum och skapar en ny post av dokumenttypen Foto. Fotografiet kommer sedan att länkas till denna post. 

Steg 2: Öppna listvyn. Det finns inga objekt eller dokument skapade för exempelrummet, klicka på +-knappen för att skapa en ny post:

Steg 3: Välj önskad objekt/dokumenttyp från listan:

Steg 4: Formuläret för den valda objekttypen visas. Fyll i nödvändiga uppgifter, kontrollera att Anslut foto är aktiverat och tryck på Lägg till ny.

Steg 5: När objektet/dokumentet läggs till visas en funktionsmeny, välj antingen Ta och anslut för att öppna mobilens kamera och ta ett nytt foto eller Välj från bilder och anslut för att välja ett befintligt foto från mobilens bildlager.

 Appen kräver tillgång till mobilens kamera och/eller bildlager för att kunna utföra denna funktion. Appen använder inte kameran eller bildlagret i bakgrunden.

Endast ett foto i taget kan väljas och laddas upp i appen.

Steg 6: När önskat foto är valt, tryck på knappen Ladda upp.

När fotot är uppladdat visas en bekräftelse, dialogrutan kan sedan stängas. 

Det nyss skapade objektet kommer att ha en gem-ikon som visar att det finns en bilaga ansluten till posten. 

Klicka på "öga"-ikonen för att visa fotot. 

Hantera versioner och utkast

Appen innefattas av samma regler för versionshanteringen som webb-applikationen.

Beroende på vilka inställningar som är gjorda på servernivå för applikationen så kan det krävas att användaren skapar ett Utkast innan ändringar kan göras.

 För att kunna göra förändringar krävs även redigera-rättigheter för de objekt som påverkas av ändringen och att användaren ligger i en systemroll som har rätt att skapa utkast! Kontrollera med systemansvarig att rättigheter finns för de ändringar som ska göras!

Välj knappen Versioner på vyn Dashboard för att öppna vyn för att hantera versioner och utkast:

Tre flikar finns tillgängliga:

• Master - lista på befintliga masterversioner i systemet

• Mina utkast - utkast som skapats av den inloggade användaren

• Delad - utkast som skapats av andra användare men som är delade med den inloggade användaren

För att skapa ett nytt utkast, välj då först en befintlig masterversion (i de flesta fall är det den senaste versionen längst upp i listan som ska väljas) och tryck på Nytt utkast.

Fyll i ett namn och en beskrivning för vad utkastet ska användas till och välj Skapa. Det nya utkastet kommer att finnas under fliken Mina utkast:

Markera önskat utkast i listan och välj Öppna för att arbeta i utkastet. Använd knappen nere till höger för att visa andra tillgängliga funktioner för utkastet:

• Ta bort - raderar hela utkastet med alla de ändringar som gjorts i detta utkast

• Redigera - redigera utkastets namn och beskrivning

• Publicera - publicera utkastet till nästa masterversion i systemet (detta kräver att användaren är medlem i systemrollen Avanced Archive Manager).

• Dela - välj användare eller användargrupper att dela utkastet med